合同管理的基本操作

一、合同的添加：

1、合同的添加包括售房合同的添加和租房合同的添加。

2、以售房合同为例。进入房朋合同管理应用，点击左上角的添加售房，系统直接弹出添加售房合同的页面。

3、输入表格中所要求填写的信息（其中标＊号的为必填项），点击“提交”，合同即录入完成。

二、合同的搜索：

1、进入房朋合同管理，在页面上方的搜索区域输入相关的信息，点击右侧的“搜索”按钮，搜索的合同则直接展示出来。

2、搜索的内容包括：成交房源的小区、楼幢号、房号、业主或客户姓名、电话号码等；合同的状态（正常、解除、作废、完成）；中介费是否收齐；成交合所属的城市区域；合同的标签；合同的进展步骤；签约部门、签约人、房源提供人、签约日期等。

三、合同的列表显示：

1、进入房朋合同管理，合同的列表包括合同的编号、小区名称、付款方式、中介费、状态、面积、价格、签约门店、签约人等信息。显示如下图：

2、用户可以在设置中对售房合同列表显示内容进行自定义，直接勾选需要显示项。同时，鼠标左键按住某个选项，可以进行前后拖动的排序。

四、合同的编辑及状态修改：

1、进入合同管理，选择某个合同，进入合同详情页面，点击页面上方的“操作”按钮，选择“修改”，可以对合同的内容进行修改。选择解决、作废或完成，合同的状态直接变成解除、作废或已完成的合同，合同上均会打上解约、作废或完成的标签，合同将无法再次修改。

五、合同的删除及跟进：

1、合同的删除：

进入合同管理主页面，选择某一条合同，鼠标右键点击该合同，选择删除，该合同即被删除。

2、合同的跟进：

进入合同详情页面，点击页面右侧的“添加跟进”，进入添加跟进页面。对于重要或紧急的合同，可以选择加急或重要，该标签会在跟进记录中展示。勾选启用提醒功能，可以在指定的时间对自己或他人进行有关合同办理的提醒。输入完成后，点击“提交跟进”，该跟进即添加完成。

六、合同图片材料上传及类别设置：

进入合同详情页面，选择“图片材料”，根据材料的类型，选择相应的类别，点击右侧的上传按钮，选择相应的图片，点击提交，该图片即传完成。

同时，可以在快签宝的基本设置中进行证件种类的设置，用户可根据所在城市的具体要求进行证件类别的设置。

七、合同标签设置：

合同列表及合同详情页面均可以添加和本合同相关的标签，便于后勤人员对合同更好地了解。

进入合同管理，点击设置，选择售房合同（租房合同），在合同标签中可以进行标签的设置。后勤人员在录入合同时，在“添加标签”中直接勾选相应的标签，该标签则会在合同列表及合同详情中展示。