房朋PC版V2.7.1.1更新公告:财务系统优化升级
更新时间:2019年8月19日
升级过程中您的数据将不受任何影响。因版本升级给带来的不便,敬请谅解!
对于使用过房朋财务系统的用户来说,肯定能体会到它带来的便捷,对于员工的提成的结算只要轻轻一点就能一目了然。不用再去统计麻烦的数据,也不用在去核对所有员工的所作业绩,房朋将所有的数据信息都统计在财务系统中,给用户提供最全面的参考。
但是对于初次使用财务系统的小伙伴来说,或许操作一学就会,但是对于系统内部的运算规则需要很长一段时间才能完全消化。
为了让更多的用户理更好的应用房朋的的财务系统,本次更新重点就是将财务系统进行优化升级,下面让我们来看看究竟有哪些方面的提升把吧。
财务系统优化升级
► 规则设置
为了让用户更加简单的了解房朋财务的运算规则,本次更新重点就是将财务的出售业务设置规则进行优化。让设置中的技术用语更加口语化,使用户在第一次使用的过程中就能明白每一步设置的基本含义。如下图所示:
可以看到,房朋财务的设置大体上还是沿用了之前的版本,用户必须先将收款的业绩分配进行设置,之后按照需要的提成方式进行最后的业绩计算。
当前业绩的分配方式有两种,直接记入提成操作就是将分配给角色的业绩直接分给该角色的担任者,记入业绩操作就是将分配给角色的业绩按比例进行计算后,再分给角色的担任者。为空时默认设置是不受理操作,此时该操作表示的是角色为空时,分给该角色的的业绩归公司所有。
需要注意一点的就是生效时间的设置,房朋财务系统中的生效时间设置该设置生效的时间,而非财务的结算时间。如上图中的设置,选在九月生效,那么当九月一日时,当前设置就会将原有设置的业绩分配模式与提成设置方式顶替掉。
► 财务收款
财务收款页面在本次更新中没有太大的变动,用户只需要点击添加收款,根据合同中的收费款项进行收款操作就可以了。如下如所示:
在点击收款之后,该笔款项还没有进入房朋的财务系统中。用户还需要在将这笔收款通过审核才能纳入财务系统进行结算。如下图所示:
► 合同结算
合同结算页面在本次更新中也没有进行过多的修改,只是在页面中增加了一个“开始计算”功能,该功能主要作用就是给用户进行该笔合同进行计算,将结果预先展示在页面上。另优化了角色空缺时进行显示的时候进行了优化。如下图所示:
本次更新中,将空缺角色担任者的名称改为该角色的继承者,这样用户在计算的过程中就不会出现歧义。
需要注意的是,当某一合同处于“结算确认”、“作废”状态时,该笔合同财务收款中再次收到款项,或者某一条收款记录被作废时,该合同会恢复到等待结算状态,且所有计算结果清零,员工提成中相关业绩显示也同步清除。
► 员工提成
员工提成页面中,主要将员工当前的分佣总额进行展示,员工可以在页面中查看自己当前所参与的所有合同,以及在相应合同中所担任角色的业绩。本次更新主要将员工提成总额与业绩总额进行分开展示并计算总额,这样就可以让员工一目了然的知道自己当前给公司创造的价值。如下图所示:
同时,为了方便员工明白自己所得分佣的出处,房朋财务系统还给出了财务明细查看功能。如上图中所标注的位置,点击查看明细,就能清楚的知道自己这月可以分得的额外奖励。
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